Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD), si riferisce a tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla società FormaMentis Digitale Srl, laddove per “dati personali” deve intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Le seguenti informazioni non si riferiscono ai dati riguardanti le persone giuridiche (enti, società e pubbliche amministrazioni), in quanto esclusi dall’ambito di applicazione del RGPD.

FormaMentis Digitale Srl raccoglie e tratta i dati personali forniti volontariamente dall’utente in occasione dell’iscrizione al CRM aziendale, per richiesta di informazioni, iscrizione al servizio di newsletter, invio di una comunicazione per posta tradizionale, PEC o tramite il sito. I dati raccolti comprendono nome, ente, qualifica, indirizzo di posta elettronica (e-mail e PEC), numero di telefono, numero di fax e altre eventuali informazioni di carattere facoltativo, nonché dati relativi all’utilizzo del sito.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è FormaMentis Digitale Srl, con sede legale in Viale Monza 347, 20126 Milano, P.IVA 03794470926. È possibile contattare il Titolare tramite:

• Telefono: +39 070 7967605
• Email (PEC): formamentisdigitale@legalmail.it
• Lettera / Raccomandata A/R: Via Piscina Matzeu 4, 09028 Sestu (CA)

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Ai sensi dell’art. 37 RGPD, il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo dpo@formamentisdigitale.it.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati saranno oggetto di trattamento esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime. In particolare, FormaMentis Digitale Srl tratterà i dati personali per consentire l’iscrizione al CRM aziendale, per richiesta di informazioni e per l’invio di comunicazioni per posta tradizionale, PEC o tramite il sito.

Il trattamento per le finalità sopra dichiarate è necessario per fornire i servizi richiesti dall’utente, ovvero per l’esecuzione del contratto e di ogni misura precontrattuale necessaria (art. 6, lett. b, Reg. UE 2016/679), nonché per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare. Previo consenso dell’interessato, i dati potranno inoltre essere trattati per l’iscrizione al servizio di newsletter, per la pubblicazione di fotografie effettuate durante convegni o seminari e per l’invio di materiale promozionale inerente i nostri prodotti o servizi.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati, ai quali è consentito l’accesso ai dati nella misura e nei limiti in cui ciò è necessario per le attività di trattamento. FormaMentis Digitale Srl verifica periodicamente gli strumenti e le misure di sicurezza adottati, provvedendo al loro aggiornamento costante.

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. a), i dati richiesti saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, decorso il quale saranno definitivamente distrutti o resi in forma anonima.

Destinatari dei dati personali

I dati saranno conservati presso la sede legale del Titolare e potranno essere comunicati ad altri destinatari per lo svolgimento degli adempimenti normativi previsti. Potranno essere trattati da dipendenti e/o collaboratori appositamente autorizzati e istruiti, preposti alle divisioni Hardware, Software, Commerciale e Servizi. I dati non saranno diffusi o ceduti a terzi e non verranno comunicati a destinatari all’estero (paesi extra UE).

Natura del conferimento

La comunicazione dei dati personali negli appositi spazi evidenziati, per le finalità sopra dichiarate, ha natura facoltativa ma necessaria per usufruire dei servizi richiesti. L’eventuale mancata o errata comunicazione delle informazioni necessarie può comportare l’impossibilità di usufruire dei servizi richiesti e di dar seguito al rapporto instaurato.

Diritti dell’interessato

In qualità di Interessato, è possibile esercitare in qualsiasi momento il diritto di accesso (art. 15 RGPD), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di portabilità dei dati (art. 20) e di opposizione (art. 21), con le modalità indicate nei rispettivi articoli. Per l’esercizio di tali diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo formamentisdigitale@legalmail.it.

Diritto di reclamo all’autorità di controllo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo — in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali.

Ultimo aggiornamento: febbraio 2026.